#CLUBIEMES

#Lustrum2016

Misschien wel het meest complexe project dat ik ooit gedraaid heb. Het eerste lustrum van onze studievereniging. Het was zo complex het team meerdere malen van samenstelling wisselde en er bovendien nog geen format lag. Als eerste lustrumcommissie was het aan ons om de toon te zetten en (hopelijk) wat traditie in het leven te roepen).

Lustrum commissie 2016

Het lustrum heb ik natuurlijk niet in mijn eentje georganiseerd. Op de foto staat het uiteindelijke team waarmee we het lustrum hebben georganiseerd. Van links naar rechts (boven): Birgitta Miermans (Communicatie), René Miermans (Productie), Cheima El Jallab (Bestuur 2016/2017), ik zelf (Voorzitter) en beneden: Monica Samson (Concept) en Martijn Vrijken (Penningmeester).

Een aantal dingen waren niet gemakkelijk aan dit project. Zo werd er halverwege van bestuur gewisseld, waardoor de visie van de vereniging nogal stevig wijzigde en dus ook de manier waarop het lustrum gevierd werd veranderde. Uiteindelijk lag er een conceptprogramma van maar liefst vijf evenementen verspreid over 10 dagen:

  • ACI Graduation Night (9-dec) werd georganiseerd door een andere commissie;
  • Oud-Besturen borrel in Gin Fizz (12-dec);
  • Memory Lane – Sing-a-Long Lustrum borrel (13-dec);
  • #CLUBIEMES Lustrumfeest in de Studio (15-dec) met als hoogtepunt de verjaardag om 12 uur;
  • #CLUBIEMES Actieve Ledenweekend (16 t/m 18-dec) voor alle actieve en oud-actieve leden;

Het was een bijzonder en zeer zwaar project. Naast alle kleinere feestjes en borrels, werd er flink aan communicatie en concept gewerkt. We ontwikkelde de lichtgevende letters als permanente deco (die tot op de dag van vandaag wordt gebruikt). Voor het Actieve Ledenweekend is een transmediaal concept ontwikkeld (#CLUBIEMES Revolt) waarmee de actieve leden wekenland voor het weekend al bezig waren met het evenement. We ontwikkelde een nieuwe, speciale, lustrum huisstijl voor alle communicatie in dat jaar (2016/2017) en we brachten speciale lustrum merchandise uit zoals de baseball jacks (zie foto). Nog steeds zie ik zo nu en dan iemand lopen in dat jack en overheerst het trotse gevoel.